外贸企业按要求领取出口退税登记表，并送验有关证件。在该步骤，具体来说，外贸企业在拿到批准的外贸经营业务的文件以及工商登记证明之后，一定要在30天之内，前往出口企业退税处进行登记。拿到登记表之后，企业必须要按照上面的要求进行规范填写，切不可出现错填和漏填情况，然后还要盖上公司以及相关负责人的印章，并在检查无误后，与其他资料一起，拿到税务机关进行受理登记。这里的相关文件，主要指的是一系列公司经营的证明材料。公司的申请材料提交给税务机关之后，待其审核通过，就会核发给企业退税登记证。

　　外贸企业出口退税，按照上述操作流程一般可以顺利办理。但在现实社会经济中，外贸企业在进行具体出口退税申报时，偶尔也会遇到特殊情况，这时就要懂得及时进行变通。比方说，如果的退税政策发生了变化，或者说企业自身的经营状况出现了转变。这个时候，具体执行出口退税办理的财务工作人员，就要能够根据企业的实际经营情况，去变更或者注销退税登记，千万不能放任不管，否则很有可能会为企业经营发展带来不必要的麻烦。